Perencanaan Strategis
II.1.
Pengertian Perencanaan
Perencanaan
secara garis besar diartikan seagai proses mendefinisikan tujuan organisasi,
membuat strategi untuk mencapai tujuan itu, dan mengembangkann rencana
aktivitas kerja organisasi. Pada dasarnya yang dimaksud perencanaan yaitu
memberi jawaban atas pertanyaan-pertanyaan apa(what), siapa (who),
kapan (when), dimana (where), mengapa (why), dan bagaimana
(how). Jadi perencanaan yaitu fungsi seorang manajer yang berhubungan
dengan pemilihan dari sekumpulan kegiatan-kegiatan dan pemutusan tujuan-tujuan,
kebijaksanaan-kebijaksanaan serta programprogram yang dilakukan. Perencanaan
merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa
perencanaan berjalan.
Rencana dapat berupa rencana informal atau secara formal.Rencana informal adalah rencana yang tidak tertulis dan bukan merupakan tujuan bersama anggota suatu organisasi.Sedangkan rencana formal adalah rencana tertulis yang harus dilaksanakan suatu organisasi dalam jangka waktu tertentu.Rencana formal adalah merupakan bersama anggota korporasi, artinya setiap anggota harus mengetahui dan menjalankan rencana itu. Rencana formal dibuat untuk mengurangi ami guitar dan menciptakan kesepahaman tentang apa yang harus dilakukan.
Rencana dapat berupa rencana informal atau secara formal.Rencana informal adalah rencana yang tidak tertulis dan bukan merupakan tujuan bersama anggota suatu organisasi.Sedangkan rencana formal adalah rencana tertulis yang harus dilaksanakan suatu organisasi dalam jangka waktu tertentu.Rencana formal adalah merupakan bersama anggota korporasi, artinya setiap anggota harus mengetahui dan menjalankan rencana itu. Rencana formal dibuat untuk mengurangi ami guitar dan menciptakan kesepahaman tentang apa yang harus dilakukan.
Dalam
sebuah perencanaan terdapat unsur-unsur perencanaan.Perencanaan yang baik harus
dapat menjawab enam pertanyaan yang disebut sebagai unsurunsur perencanaan.
Unsur pertama adalah tindakan apa yang harus dikerjakan, kedua ada sebabnya
rindakan tersebut harus dilakukan, ketiga dimana tindakan tersebut dilakukan, keempat
kapa tindakan tersebut dilakukan, kelima siapa yang akan melakukan tindakan
tersebut, dan yang terakhir bagaimana cara melaksanakan tindakan tersebut.
Perencanaan
merupakan salah satu empat fungsi manajemen yang penting dan saling terkait
satu sama lain. Berbicara tentang perencanaan, kita dihadapkan pada pertanyaan
apakah suatu rencana berjalan dengan baik atau tidak.Pertanyaan mendasar ini
kiranya aktual diajukan manakala kita melihat realitas keseharian yang
menunjukkan banyaknya kegagalan akibat perencanaan yang salah dan tidak tepat.
Kesalahan perencanaan dapat berada pada awal perencanaan itu sendiri ataupun
pada saat proses perencanaan itu berlangsung.
Banyak
perencanaan pemerintah yang gagal gara-gara apa yang direncanakan tersebut
tidak mempunyai pijakan yang relevan dengan kondisi sosial budaya masyarakat.
Bahkan kadang-kadang alih – alih prrgram yang dilaksanakan dapat memberdayakan masyarakat,
akan tetapi pada akhirnya ternyata malah menciptakan ketergantungan masyarakat
kepada pemerintah. Artinya pemerintah selalu memberikan ikan, bukan kail
seperti yang sering disampaikan oleh beberapa pakar. Melihat kenyataan ini,
timbul tanda tanya besar bagi perencana, kenapa hal ini terjadi. Tulisan
singkat ini berusaha mendeskripsiklan kajian perencanaan dalam perspektif yang
mendasar berkaitan dengan filosofitujuan dan proses perencanaan tanpa pretensi
dapat menjelaskan semuanya.
Sedangkan Perencanaan strategic
(strategic planning) adalah proses pemilihan tujuan-tujuan organisasi,
penentuan strategi, program-program strategi, dan penetapan metoda-metoda yang
diperlukan untuk menjamin bahwa strategi dan kebijaksanaan telah
diimplementasikan. Perencanaan strategi juga merupakan proses perencanaan
jangka panjang yang disusun untuk mencapai tujuan organisasi.
II. 2. Pentingnya suatu perencanaan
Ada tiga alasan yang menunjukkan
pentingnya perencanaan strategis. Pertama, perencanaan strategis memberikan
kerangka dasar bagi perencanaan-perencanaan lainnya. Kedua, pemahaman terhadap
perencanaan strategis akan mempermudah pemahaman bentuk perencanaan lainnya.
Ketiga, perencanaan strategis merupakan titik permulaan bagi penilaian kegiatan
manajer dan organisasi.
Suatu
keinginan atau harapan mencapai sesuatu tak luput dipengaruhi sebuah
perencanaan yang matang jika hendak meraih hasil yang maksimal. Meskipun
tidaklah mutlak sebuah hasil yang baik harus selalu di rencanakan, namun
alangkah lebih baiknya jika sebuah perencanaan pun dilakukan, paling tidak
dijadikan bahan acuan dan pertimbangan terhadap sesuatu yang hendak
dilakukan.Tidak diragukan lagi, sebuah perencanaan yang baik sudah merupakan
atau sama dengan separuh dari pekerjaan itu sendiri. Dimana, lazimnya sebuah
rencana dibuat setelah tujuan dimantapkan.
Sebagai
contoh, hendak bepergian ke kota besar, kita pun perlu membuat rencana. Apa
tujuan kita pergi ke kota besar? Apa tujuannya? Biasanya yang pergi ke kota
besar berhubungan dengan melanjutkan pendidikan, pengembangan karir/pekerjaan,
ekspansi usaha. Anggap saja kita mengesampingkan tujuan orang pergi ke kota
besar yang cuma untuk melancong semata. Sebab jika itu tujuannya, rasanya tidak
perlu berencana.
Sebuah
rencana merupakan apa yang akan kita lakukan untuk mencapai tujuan. Dari contoh
yang telah disebutkan, jika saja tujuannya pergi ke sebuah kota besar dan
tinggal di sana untuk mencari kerja, maka rencananya akan menyangkut hal-hal
yang berkaitan dengan tempat tinggal, biaya hidup selama belum mendapatkan
pekerjaan, bagaimana mencari lowongan pekerjaan, serta bagaimana menyesuaikan
diri dengan keadaan kota besar tempat tujuan kita tersebut (umumnya lebih
menyangkut masalah sosial budaya daripada sekedar cuaca).Menyangkut hal
tersebut pula, sebuah rencana dapat dibedakan atas rencana jangka pendek dan
rencana jangka panjang. Karena pendek atau panjangnya waktu bersifat relatif,
maka dalam konteks perpindahan ke kota besar, suatu rencana dapat dibagi atas
rencana tinggal sementara atau rencana menetap dalam waktu lama.Sudah
sepantasnyalah sebuah perencanaan itu dipertimbangkan dan diimplementasikan
dalam berbagai hal di kehidupan sehari-hari.
II.3. Hubungan perencanaan dengan
fungsi lain.
Hubungan
perencanaan dan fungsi-fungsi serta kegiatan-kegiatan manajerial lainnya adalah
saling berhubungan, saling tergantung dan berinteraksi.Pengorganisasian dan
penyusunanpersonalia.
Hubungan perencanaan dengan fungsi manajemen :
*Pengorganisasian
*Pengorganisasian
Proses pengaturan kerja bersama
sumber daya-sumber daya keuangan, phisik dan manusia dalam organisasi.
Perencanaan menunjukan cara dan menunjukan sumber daya-sumber daya tersebut
untuk mencapai efektivitas paling tinggi.
*Pengarahan
Fungsi pengarahan selalu berkaitan dengan perencanaan.Perencanaan menentukan kombinasi yang paling baik dari faktor-faktor, kekuatan-kekuatan, sumber daya-sumber daya dan hubungan-hubungan yang di perlukan untuk mengarahkan dan memotivasi karyawan.
*Pengawasan
Perencanaan dan pengawasan saling berhubungan sangat erat, sehingga sering di sebut sebagai “kembar siam” dalam manajemen.Pengawasan adalah penting sebagai produk perencanaan efektif.Oleh karena itu, pengawasan bertindak sebagai kriteria penilaian pelaksanaan kerja terhadap rencana.Tujuan setiap rencana adalah untuk membantu sumber daya dalam kontribusinya secara positif terhadap pencapaian tujuan dan sasaran organisasi.
*Pengarahan
Fungsi pengarahan selalu berkaitan dengan perencanaan.Perencanaan menentukan kombinasi yang paling baik dari faktor-faktor, kekuatan-kekuatan, sumber daya-sumber daya dan hubungan-hubungan yang di perlukan untuk mengarahkan dan memotivasi karyawan.
*Pengawasan
Perencanaan dan pengawasan saling berhubungan sangat erat, sehingga sering di sebut sebagai “kembar siam” dalam manajemen.Pengawasan adalah penting sebagai produk perencanaan efektif.Oleh karena itu, pengawasan bertindak sebagai kriteria penilaian pelaksanaan kerja terhadap rencana.Tujuan setiap rencana adalah untuk membantu sumber daya dalam kontribusinya secara positif terhadap pencapaian tujuan dan sasaran organisasi.
Hubungan
perencanaan dengan fungsi-fungsi lain :
*Pengorganisasian
(Organizing). Perencanaan menunjukkan cara dan
perkiraan bagaimana mengorganisasikan sumber daya-sumber daya organisasi untuk
mencapai efektivitas paling tinggi.
*Pengarahan (directing). Perencanaan menentukan kombinasi paling baik dari
sumber daya-sumber daya yang diperlukan untuk mengarahkan, mempengaruhi dan
memotivasi karyawan.
*Pengawasan (controlling). Perencanaan dan pengawasan saling berhubungan erat.
Pengawasan bertindak sebagai criteria penilaian pelaksanaan kerja terhadap
rencana.
II.4.
Jenis-jenis perencanaan.
Ada beberapa macam perencanaan yang
ditinjau dari beberapa segi,yaitu:
a) Jenis perencanaan menurut
prosesnya :
(1) Policy Planning, suatu rencana
yang memuat kebiajkankebijakansaja, tentang garis besar atau pokok dan
bersifatumum. Mengenai apa dan bagaimana melaksanakan kebijakanitu tidak
dirumuskan. Contohnya ada pada GBHN.
(2) Program Planning, merupakan
perincian dan penjelasandaripada policy planning. Dalam perencanaan ini
biasanyamemuat, hal-hal berikut:(a) Ikhtisar tugas-tugas yang harus
dikerjakan(b) Sumber-sumber dan bahan-bahan yang dapat digunakan(c) Biaya,
personalia, situasi dan kondisi pekerjaan(d) Prosedur kerja yang harus
dipatuhi(e) Struktur organisasi yang harus dipenuhi
(3) Operational Planning
(perencanaan kerja), yakni suatuperencanaan yang memuat hal- hal yang bersifat
teknis seperticara-cara pelaksanaan tugas agar berhasil mencapai tujuanyang
lebih tinggi. Hal-hal yang seringkali dimuat dalamperencanaan ini adalah:
Analisa daripada program perencanaan(a) Penetapan prosedur kerja(b)
Metode-metode kerja(c) Tenaga-tenaga pelaksana(d) Waktu, dan sebagainya
b) Jenis perencanaan menurut jangka
waktunya :
(1) Long Range Planning, yaitu
perencanaan jangka panjang yangdalam pelaksanaannya membutuhkan waktu lebih
dari tigatahun
(2) Intermediate Planning, yaitu
perencanaan jangka menengahyang waktu pelaksanaanya membutuhkan waktu antara
1hingga tiga tahun
(3) Short Range Planning, yaitu
perencanaan jangka pendek yangpelaksanaannya membutuhkan waktu kurang dari 1
tahun
c) Jenis perencanaan menurut wilayah
pelaksanaannya :
(1) National Planning, yakni rencana
yang diperuntukkan bagiseluruh wilayah Negara
(2) Regional Planning, yakni rencana
untuk suatu daerah
(3) Local Planning, yakni rencana
untuk suatu daerah yang sangatterbatas.
d) Jenis perencanaan menurut
penggunaannya :
(1) Single Use Planning, yaitu suatu
perencanaan hanya untuksekali pakai saja. Dalam artian jika rencana tersebut
telahtercapai, maka tidak akan digunakan lagi
(2) Repeats Planning, yaitu
perencanaan yang dipakai secaraberulang-ulang, walaupun sudah dilaksanakan
berkali-kali
e) Jenis perencanaan dilihat dari
segi luasnya usaha kegiatan :
(1) General Planning, suatu rencana
yang dibuat secara garis besardan menyeluruh untuk kegiatan kerja sama yang
lebih luas.Misalnya rencana Kepala Bidang Kanwil untuk satu tahunpelajaran
(2) Special (Concentrated) Planning,
suatu rencana mengenaikeegiatan khusus, misalnya perencanaan yang dilakukan
olehkepala sekolah untuk mengatasi kesulitan belajar dikela IPA
Perencanaan telah diterapkan pada semua jenis kegiatan dan sesungguhnya terdapat berbagai jenis perencanaan. Beberapa rencana meliputi: kegiatan yang sangat luas, sedangkan ada juga yang meliputi kegiatan terbatas saja, ada yang semata-mata meliputi pertimbangan operasional, sedangkan yang lain menitikberatkan pada pelaksanaan, biaya,kualitas atau unsur-unsur penting lainnya.
Menurut G.R. Terry bahwa jenis
rencana dapat di klasifikasikan
menjadi:
a. Rencana Pengembangan
b. Rencana Pemakai
c. Rencana Anggota-Anggota Manajemen
Klasifikasi dari rencana-rencana tersebut adalah sesuai dengan waktu yang di liput oleh rencana-rencana yang bersangkutan. Dengan demikian terdapat rencana-rencana dilihat dari segi waktu jangka panjang (meliputi waktu lima tahun atau lebih) dan rencana jangka pendek (meliputi waktu dua tahun atau kurang). Rencana-rencana yang meliputi waktu tiga hingga limatahun kadang-kadang dianggap berjangka pendek atau juga dianggap jangka panjang, tergantung dari organisasi yang bersangkutan, ada juga menyatakan rencana-rencana seperti adalah berjangka sedang, tetapi tidak begitu umum disebut demikian.
G.R. Terry lebih condong memakai periode waktu membenarkan pengeluaran-pengeluaran seperti ditetapkan di dalam rencana yang
bersangkutan.Artinya, mereka menginginkan agar rencana mencakup
waktu yang diperlukan untuk menutup komitmen pengeluaran mereka.
menjadi:
a. Rencana Pengembangan
b. Rencana Pemakai
c. Rencana Anggota-Anggota Manajemen
Klasifikasi dari rencana-rencana tersebut adalah sesuai dengan waktu yang di liput oleh rencana-rencana yang bersangkutan. Dengan demikian terdapat rencana-rencana dilihat dari segi waktu jangka panjang (meliputi waktu lima tahun atau lebih) dan rencana jangka pendek (meliputi waktu dua tahun atau kurang). Rencana-rencana yang meliputi waktu tiga hingga limatahun kadang-kadang dianggap berjangka pendek atau juga dianggap jangka panjang, tergantung dari organisasi yang bersangkutan, ada juga menyatakan rencana-rencana seperti adalah berjangka sedang, tetapi tidak begitu umum disebut demikian.
G.R. Terry lebih condong memakai periode waktu membenarkan pengeluaran-pengeluaran seperti ditetapkan di dalam rencana yang
bersangkutan.Artinya, mereka menginginkan agar rencana mencakup
waktu yang diperlukan untuk menutup komitmen pengeluaran mereka.
Hal tersebut sering dinyatakan
sebagai Recovery Cost. Menerima konsepsi
komitmen tersebut berarti bahwa yang direncanakan itu selalu berbeda,tergantung dari hal-hal tersebut di atas dan keyakinan dari para top
manajer.
Jenis-jenis rencana lainnya ialah rencana orientasi dan rencana operasional.Rencana-rencana tersebut dapat berupa rencana jangka pendekdan rencana jangka panjang.Rencana orientasi berusaha untuk memperjelas sasaran-sasaran perusahaan yang masih aktuil, kegiatannya, kemampuan, personil dan hubungannya dengan para langganan. Dengan latar belakang rencana rencana seperti itu, dapat dibuat proyeksi tentang hal-hal yang diharapkan akan terjadi. Sebaliknya, rencana-rencana tersebut dapat memberi evaluasi kepada para manajer tentang situasi, rencana.
Rencana-rencana operasional meliputi kegiatan-kegiatan yang segera
akan dilaksanakan. Ia dapat menjawab siapa yang akan melaksanakan apa
mengaktifkan sumber-sumber fisik. yakni fasilitas, bahan dan personil,
merupakan hal-hal yang dicakup oleh rencana tersebut.
komitmen tersebut berarti bahwa yang direncanakan itu selalu berbeda,tergantung dari hal-hal tersebut di atas dan keyakinan dari para top
manajer.
Jenis-jenis rencana lainnya ialah rencana orientasi dan rencana operasional.Rencana-rencana tersebut dapat berupa rencana jangka pendekdan rencana jangka panjang.Rencana orientasi berusaha untuk memperjelas sasaran-sasaran perusahaan yang masih aktuil, kegiatannya, kemampuan, personil dan hubungannya dengan para langganan. Dengan latar belakang rencana rencana seperti itu, dapat dibuat proyeksi tentang hal-hal yang diharapkan akan terjadi. Sebaliknya, rencana-rencana tersebut dapat memberi evaluasi kepada para manajer tentang situasi, rencana.
Rencana-rencana operasional meliputi kegiatan-kegiatan yang segera
akan dilaksanakan. Ia dapat menjawab siapa yang akan melaksanakan apa
mengaktifkan sumber-sumber fisik. yakni fasilitas, bahan dan personil,
merupakan hal-hal yang dicakup oleh rencana tersebut.
II.5. Proses Penyusunan
1. Merumuskan Misi dan Tujuan.
Usaha sistematis formal untuk menggariskan wujud
utama dari perusahaan , sasaransasaran, kebijakan kebijakan dan strategi untuk mencapai
sasaran-sasaran dan wujud utama perusahaan yang bersangkutan.
2. Memahami Keadaan Saat ini.
Perencanaan menyangkut jangkauan
masa depan dari keputusan-keputusan yang dibuat sekarang, untuk mengenal
sistematis peluang dan ancaman dimasa mendatang. Dengan pilihan langkah-langkah
yang tepat akan lebih menguntungkan perusahaan. Meliputi jangka pendek dan
sampai jangka panjang.
3. Mempertimbangkan faktor pendukung dan penghambat tercapainya Tujuan.
Segala kemudahan dan kemungkinan hambatan dalam usaha mencapai tujuan perlu sedini mungkin diidentifikasi, agar persiapan dapat dilakukan.Disatu pihak perusahaan dapat meraih kemudahan dan manfaat optimal dengan kesempatan yang tersedia.
4. Menyusun rencana Kegiatan untuk mencapai Tujuan.
3. Mempertimbangkan faktor pendukung dan penghambat tercapainya Tujuan.
Segala kemudahan dan kemungkinan hambatan dalam usaha mencapai tujuan perlu sedini mungkin diidentifikasi, agar persiapan dapat dilakukan.Disatu pihak perusahaan dapat meraih kemudahan dan manfaat optimal dengan kesempatan yang tersedia.
4. Menyusun rencana Kegiatan untuk mencapai Tujuan.
Tujuan dapat dicapai dengan
beberapa cara, diantaranya adalah :
a. Menyusun berbagai alternatif
kebijaksanaan dan tindakan-tindakan yang mungkin dapat dipilih.
b. Menilai dan membandingkan
untung rugi setiap alternatif kegiatan kebijakan.
c. Memilih dan menetapkan suatu
alternatif yang paling cocok dan baik diantara alternatif-alternatif lain.
Perencanaan Strategik (
Strategik Planning/ Corporate Planning ) merupakan bagian terpenting dari
manajemen strategik dan dapat dianggap sebagai pilar sentral manajemen
strategik.
II.6.
Pendekatan dalam perencanaan
Ada 2 tipe pendekatan praktis dalam
pembuatan perencanaan strategis, yaitu :
1.
Perencanaan dengan goal yang spesifik (Plan with spesifik goal) :
Biasanya lebih formal dan ter struktur,
dimana manajer menetukan apa yang seharusnya akan dilakukan organisasi dan
bagaimana melakukannya yang akan dijadikan rencana berbasis atau berorientasi
pada tujuan.
2.
Perencanaan yang terarah (directional planning) :
Manajer menentukan terlebih dahulu apa
yang akan/ingin mereka lakukan dan bukan apa yang seharusnya dilakukan
perusahaan. Setelah itu dicari jalan yang terbaik untuk melaksanakan keinginan
mereka. Cara ini membutuhkan dana
yang lebih besar dari pada tipe yang pertama.
Kebutuhan untuk melakukan pendekatan perencanaan secara
formal :
Apapun tipe perencanaan yang kita pilih, adalah suatu
kenyataan bahwa pelaksanaan secara formal (tercatat ,terdata dan diakui
bersama), selangkah demi selangkah, waktu lama dan diproses secara baik labih
bagus dari cara informaal dan jangka pendek.
Pendekatan
Perencanaan secara Formal :
Disini akan dijelaskan pendekatan pelaksanaan perencanaan
strategis secara formal sehingga perencanaan yang dibuat akan lebih efektif
untuk semua usaha :
Tahap 1 :
Pilih
Gol/Tujuan nya
Titk ini yang paling kritis karena menentukan arah dari
usaha, sehingga biasanya hanya top manajer saja yang melakukan. Model atau tipe yang manapun dapat mereka
lakukan dalam pembuatan gol tersebut. Kekuatan
dan kelemahan perusahaan harus menjadi pertimbangan mereka.
Tahap 2 :
Menganalisa
Lingkungan
Disini para manajer juga harus mempertimbangkan
opportunity / peluang dan ancaman dari lingkungan. Pada Step 1 dan 2 dilakukan
analisa yang menyeluruh tentang SWOT (Strength – Weakness – Opportunity –
Threat) pada usaha. Manajer harus menganalisa kondisi
sekarang, juga masa akan datang (forecast)
Tahap 3 :
Menetapkan Gol
yang terukur
Apapun model atau tipe yang dipilih, tujuan haruslah
terukur, hal ini karena :
Semakin tajam
dan jelas tujuannya, semakin mudah untuk dicapai.
Tujuan yang
khusus dan di uaikan dan spesifik, menimbulkan motivasi.
Tepat dan
terukurnya suatu tujuan membuat manajer di tingkat operasi mudah untuk
menurunkan dalan rencana kegiatan.
Mudah bagi
manajer untuk mengetahui apakah mereka berhasil atau tidak, dan lebih
terpantau.
Tahap 4 :
Setiap unit
bagian membuat rencana sendiri
Sekali top manajemen membuat arahan maka manajer
ditingkat yang lebih rendah harus menyusun rencana dibagian mereka untuk
menunjang tujuan perusahaan.
Tahap 5 :
Bandingkan
Perencanaan di tingkat bawah terhadap Rencana Strategis.
Setelah manajer di level yang lebih rendah membuat
rencana mereka maka mereka mengumpulkan keseluruhan rencana beserta Rencana
strategis untuk di integrasikan sehingga terjadi kesinambungan antara
Perencanaan strategis dengan perencanaan taktis dan operasional.
Tahap 6 :
Tutup celah
yang ada.
Perbaiki jika ada ketidak sesuaian antara strategi dengan
turunan-turunannya.Jika di Strategi ditentukan penghematan, maka dibawahnya
harus sesuai dan bila jika diharapkan juga peningkatan output dan kecepat, maka
yang dibawahnya juga harus selaras.
Tahap 7 :
Pilih
Alternative terbaik.
Lakukan pemilihan dari turunan rencana tersebut yang
palih baik.
Tahap 8 :
Pelaksanaan
Rencana Strategis.
Pada pelaksanaan rencana beserta turunan-turunannya maka
telah dilengkapi juga dengan semua unsur yang menunjang, misalnya :
Jadwal pelaksanaan dan pencapaian, Sumber dayanya,
anggarannya, tempatnya, pelaku dan penanggung jawab, dll.
Tahap 9 :
Mengukur dan
mengontrol Kemajuan dari pelaksanaan rencana.
Para manajer perlu cara untuk mengetahui pencapaian
mereka dalam pelaksanaan tugas tersebut, misalnya :
- Melakukan perbaikan bila ada kesalahan/tidak tercapainya target.
- Merubah rencana mereka karena tidak masuk akal.
Sangat tidak mungkin untuk bekerja dan berharap berhasil
tanpa melakukan cek terhadap pencapaian dari usaha tersebut.
II.7.
Ciri-ciri perencanaan yang baik
Ciri-ciri perencanaan sebagai
berikut:
1. Melihat jauh ke depan dalam arti
bersangkutan dengan masadepan, termasuk jangka waktunya.
2. Adanya tujuan yang ditetapkan
sebelumnya, berupa programkegiatan dan cara pencapaiannya. 3. Penentuan
cara-cara pencapaian dengan penetapan.
a. Kebijaksanaanb. Peraturanc. Standard.
Prosedure. Dan lain-lain.
4. Adanya perhitungana. Penggunaan
sumber-sumber dayab.Penggunaan sumber-sumber danac.Penggunan waktu yang sesuai
dengan keadaan, waktu dantempatd.Usaha-usaha untuk mengatasi masalah yang
dihadapi.
Sedangkan menurut P.Siagian Sondang
.mengatakan bahwa suaturencana yang baik, seyogyanya memiliki ciri-ciri sebagai
berikut:
1. rencana harus mempermudah
tercapainya tujuan yang telahditentukan sebelumnya.
2. rencana harus dibuat oleh orang
–orang yang sungguhmemahami tujuan organisasi
3. rencana harus disertai oleh suatu
perincian yang diteliti.
4. rencana tidak boleh terlepas sama
sekali dari pemikiranpelaksana.
5. rencana harus bersifat sederhana.
6. rencana harus merupakan “forecasting”
(ramalan)
II.8. Efektifitas perencanaan
*Manfaat pengelolaan dan perencanaan yang efektif, yakni :
• Pengembangan diri – dengan melakukan perencanaan yang efektif, maka seseorang akan mampu menyisakan waktu luang yang berharga untuk menyusun pengembangan diri guna peningkatan kinerjanya.
• Pekerjaan tuntas dan selesai tepat waktu sehingga pekerjaan tidak menumpuk; dan tidak mesti melakukan lembur guna menuntaskan pekerjaan.
• Pekerjaan dapat ditata dengan rapi, dan akan memudahkan proses mengorganisasikan dan mengendalikan pekerjaan lainnya.
Ada empat zona waktu yang berbeda-beda.
Zona satu: Saya lebih suka kehidupan yang tenang, bebas dari banyak tekanan. Saya suka bekerja dengan cara saya sendiri dan tetap santai menghadapi deadline.Menurut saya, jika ada hal yang tidak terselesaikan tepat pada waktunya, apakah itu betul-betul bermasalah? Saya jarang datang tepat waktu.
Zona dua: Kesenangan saya yang terbesar adalah bersosialisasi, makan malam bersama teman kantor di luar atau menghadiri pesta. Saya sering bertindak menurut kata hati dan tidak cukup memikirkan konsekuensinya.Saya jauh lebih cepat bertindak secara spontan daripada menurut rencana.Saya lebih menyukai pekerjaan yang memberikan banyak variasi, dan cepat memberikan hasil.
Zona tiga: Saya mengorganisir hidup saya dengan hati-hati dan lebih menyukai rutinitas. Saya sangat hati-hati dengan diet, berolah raga dengan teratur dan membeli asuransi kesehatan dan jiwa. Saya mempertimbangkan setiap tindakan yang akan saya lakukan.
Zona empat: Saya menyukai pekerjaan dengan deadline ketat dan bangga dengan ketepatan waktu saya. Saya secara umum sangat teratur dan bekerja dengan baik di bawah tekanan. Saya mengakui kesulitan relax dan enjoy menghadapi berbagai tantangan. Saya cenderung menghadiri rapat tepat pada waktunya.
Artinya jika orang itu memilih zona waktu pertama, berarti orang itu cenderung memiliki tipe “present fatalistic”, atau mereka yang senantiasa santai dan suka menunda-nunda keputusan selama mungkin. Hambatan mereka menuju pengelolaan waktu yang lebih baik adalah ketidakmampuan untuk memulai dan teta
Sementara jika zona dua yang dipilih, maka orang tersebut dianggap sebagai ‘present hedonistic’, karena mereka dimotivasi oleh kebutuhan akan penghargaan dan kesenangan yang bisa dengan cepat diperoleh. Hambatan mereka: tidak suka merencanakan dan mengorganisir. Anda akan menunda hal yang mendesak tetapi tidak anda sukai, dan melakukan hal yang berprioritas rendah tetapi lebih menyenangkan.
Zona tiga menunjukkan sifat ‘future orientated’, karena mereka merencanakan sasaran jangka panjang baik karier maupun masalah pribadi. Sebenarnya Anda sudah mengelola diri dan waktu Anda secara efektif, tetapi masih memungkinkan untuk mengembangkan kemampuan Anda untuk bisa mengelola waktu lebih efisien.
Sementara zona empat merupakan orang dengan tipe ‘time conscious’.Mereka menyukai bekerja dengan deadline dan tuntutan ketepatan waktu. Anda akan kesulitan menghadapi orang yang kurang tepat waktu atau orang yang tidak menunjukkan sense of urgency dalam memenuhi deadline.
BAB
III
PENUTUP
3.1.
Kesimpulan
Perencanaan
merupakan tahapan paling penting dari suatu fungsi manajemen, terutama dalam
menghadapi lingkungan eksternal yang berubah dinamis.Dalam era globalisasi ini,
perencanaan harus lebih mengandalkan prosedur yang rasional dan sistematis,
bukan hanya pada intuisi 8 dugaan.
Dalam
perencanaan terdiri dari macam-macam perencanaan, yaitu perencanaan organisasi
dan perencanaan kontijensi.Perencanaan organisasi terbagi menjadi 3 yaitu
perencanaan strategis, taktis dan operasional. Adapun kerangka waktu dala
perencanaan organisasi yaitu sebagai berikut : rencana jangka panjang, jangkah
menengah, dan jangka pendek.
Suatu
perencanaan juga terdapat berbagai hambatan dalam penetapan tujuan. Hambatan
tersebut antara lain tujuan yang tidak tepat, sistem penghargaan yang tidak
tepat, penolakan terhadap perubahan dan keterbatasan.
3.2.
Saran
Sebaiknya
dalam mengambil keputusan dan tindakan dalam berbagai bentuk organisasi
menggunakan proses dasar manajemen berupa perencanaan.
Dalam
sebuah prencanaan perlu memperhatikan sifat rencana yang baik untuk mencapai
hasil yang diinginkan.
1.3.
Daftar Pustaka
dan lain-lain.
izin copas gan... buat materi kuliah
BalasHapusok gan , tq dah ngunjungin ^_^
BalasHapuswkwkw sukses terus blog nya ul.
BalasHapusjangan lupa kunjungan balik
TERIMAKASIH
ok sama2 de ^_^
BalasHapus